Comment ouvrir un fichier CSV dans Google Sheets ?

Tous les rapports produits par ProAbono peuvent être téléchargés au format CSV.

Google Sheets n’ouvre pas un fichier CSV tel quel : le fichier est converti en feuille de calcul, et c’est au moment de cette conversion qu’est déterminé le séparateur qui répartit les données en colonnes. Passer par l’import est ce qui donne accès à ce réglage ; ouvrir le fichier directement depuis Google Drive applique un séparateur deviné, sans possibilité de le vérifier.

Procédure

1. Ouvrir une feuille de calcul vierge dans Google Sheets.
2. Dans le menu, sélectionner Fichier > Importer.
3. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier, sélectionner le fichier CSV téléchargé depuis ProAbono, depuis Google Drive ou depuis l’ordinateur.
4. Renseigner les trois options proposées :
   • Emplacement de l’importation : Remplacer la feuille de calcul pour la feuille vierge ouverte à l’étape 1, ou Insérer de nouvelles feuilles pour ajouter les données à côté des feuilles existantes.
   • Type de séparateur : Détection automatique reconnaît la virgule utilisée par les rapports ProAbono. La boîte de dialogue n’affiche aucun aperçu ; c’est donc le résultat qui confirme le choix.
   • Convertir le texte en nombres, en dates et en formules : laisser la valeur par défaut.
5. Sélectionner Importer les données.

Les données sont réparties dans la feuille de calcul et prêtes à être exploitées. Une ligne entière tassée dans la colonne A signale un séparateur mal deviné : refaire l’import avec Type de séparateur réglé sur Virgule, ou sur Personnalisé suivi du caractère réellement utilisé par le fichier, corrige la répartition.

Tip

Un fichier déjà déposé dans Google Drive se convertit en deux clics : un clic droit, puis Ouvrir avec > Google Sheets. Aucune boîte de dialogue n’apparaît, le séparateur est donc deviné et appliqué sans vérification — une voie adaptée à un fichier dont l’import est déjà connu pour être propre, tandis que Fichier > Importer reste celle qui donne accès au réglage.