Cet article est à destination des utilisateurs de ProAbono qui vont devoir passer à la facturation électronique.
1. Prérequis : Migration vers les nouvelles pages hébergées
La transition vers la facturation électronique est exclusivement disponible pour les utilisateurs ayant déjà basculé sur la nouvelle génération de nos pages hébergées.
💡 Consultez notre guide dédié à la migration des pages hébergées pour effectuer cette mise à niveau indispensable.
2. Évolution de la numérotation des factures
Afin de respecter les contraintes strictes des standards de la facturation électronique, les caractères autorisés dans les numéros de facture évoluent. Le caractère point (.) est désormais remplacé par un tiret simple (-).
- Ancien format : F-1256.001256989
- Nouveau format : F-1256-001256989
Ce qu’il faut savoir :
- Ce changement est entièrement automatique et s’applique dès l’activation de la facturation électronique.
- C’est un excellent repère visuel : un tiret vous permet d’identifier instantanément qu’une facture est électronique, tandis qu’un point indique un format PDF classique.
3. Conformité des adresses clients (Action requise)
Pour pouvoir émettre des factures électroniques, l’adresse de facturation de vos clients doit parfaitement être valide. Les adresses incomplètes ou incorrectes bloqueront la facturation.
Comment corriger vos adresses de facturation de vos clients ?
Depuis votre backoffice, dans l’encart “Clients nécessitant votre attention” (sections Abonnés et Facturation), vous trouverez un lien direct vers la liste des clients à corriger.
Actions à mener : pour chaque client signalé, vérifiez et corrigez l’adresse. Dans la grande majorité des cas, il vous suffira de renseigner le numéro de TVA intracommunautaire et de lancer la procédure de vérification intégrée.
⚠️ Attention : Dès que la facturation électronique sera active sur votre compte, les clients dont l’adresse n’est pas conforme ne pourront plus être facturés.
4. Modifications API : Remplacement de TypeMove par TypeLine
- Note pour votre équipe technique : cette section contient des changements critiques qui nécessitent l’intervention d’un développeur.
- Si votre application ou vos intégrations envoient des lignes de balance à l’API ProAbono, vous devez modifier vos appels : le paramètre TypeMove est déprécié et doit être remplacé par TypeLine.
- Les valeurs acceptées restent globalement identiques, à deux exceptions majeures :
| Ancienne valeur (TypeMove) | Statut | Remplacement (TypeLine) |
| Service | Supprimé | Utiliser le paramètre KeyCharge pour indiquer une prestation de service. |
| ManualNoTax | Supprimé | Utiliser le paramètre KeyCharge pour indiquer des frais spéciaux. |
5. Connecter votre compte Pennylane
Pour émettre vos factures électroniques, vous devez connecter un compte Pennylane à votre environnement ProAbono (ou en créer un gratuitement si vous n’en avez pas encore).
👉 Cliquez ici pour créer votre compte Pennylane ou connecter un compte existant
💡 Si vous utilisez déjà un autre outil de facturation ou une autre plateforme agréée au sein de votre entreprise, consultez le paragraphe « Le partenariat Pennylane est-il compatible avec votre organisation actuelle ? » de l’article Facturation électronique : ProAbono simplifie votre mise en conformité avec Pennylane.
6. Déclencher la bascule vers la facturation électronique
Une fois les étapes précédentes complétées (pages hébergées migrées, adresses clients corrigées, intégrations API mises à jour et compte Pennylane connecté), contactez nos équipes directement via la messagerie en ligne de votre application pour déclencher l’activation de la facturation électronique sur votre compte.