Chaque liste dans ProAbono permet d’accéder à des données essentielles pour la gestion de votre activité SaaS.
Présentation de la liste
La liste des lignes de factures et factures d’avoir regroupe les informations relatives aux éléments détaillés des factures émises et des factures d’avoir. Elle permet de consulter et analyser les données essentielles pour suivre la facturation, identifier des problèmes ou approfondir la connaissance des éléments facturés.
Vous pouvez accéder à cette liste depuis le menu de navigation gauche du backoffice, en vous rendant dans la section Facturation > Listes et exports.
Filtres disponibles
Pour faciliter la recherche et l’analyse des données, la liste propose plusieurs filtres. Voici les principaux filtres disponibles :
- Par date : filtrer par date d’émission ou date de paiement, avec des plages personnalisables (jour, semaine, mois, mois glissant, 30 jours glissants, année).
- Par pays du client : limiter les résultats à une zone géographique précise.
- Par segment : filtrer selon les segments de clients définis.
- Par devise : EUR, USD, ou toute autre devise utilisée.
- Par offre d’abonnement : affiner par offre souscrite.
- Par caractéristique : filtrer selon des caractéristiques spécifiques des offres.
- Par type de facture : distinguer entre factures et factures d’avoir.
- Par état de facture : affiche les lignes selon l’état des factures (honorées, en litige, en retard, remboursées, etc.) et factures d’avoir.
- Par type de ligne :
- montant fixe de l’abonnement
- frais de démarrage
- frais de résiliation
- réduction sur une caractéristique
- etc..
- Par ligne avec ou sans taxe : afficher uniquement les lignes avec ou sans taxes.
Ces filtres permettent d’affiner les résultats et de se concentrer seulement sur les informations pertinentes.
Actions disponibles
Chaque liste dispose d’un bouton “Actions” pour effectuer des opérations sur les données affichées.
Exportation des données
L’exportation des données est disponible pour chaque liste. Vous pouvez choisir entre deux types d’export :
- Export fichier : exportez les données aux formats CSV ou JSON pour une intégration facile dans vos outils d’analyse (ex. : Excel, bases de données).
- Export via l’API ProAbono : récupérez les données via l’API pour les intégrer à vos workflows automatisés.
Exemples et cas d’usage
Voici quelques exemples d’utilisation de la liste des lignes de factures et factures d’avoir :
- Suivi de la facturation : filtrer par date d’émission pour analyser les lignes facturées sur une période donnée.
- Contrôle comptable : exporter les lignes de factures détaillées pour les transmettre à votre comptable, facilitant la saisie et le rapprochement des données.
- Analyse des offres : filtrer par type de ligne ou offre pour évaluer la performance des abonnements et identifier les réductions appliquées.
- Gestion des taxes : isoler les lignes avec ou sans taxe pour contrôler la conformité fiscale.
Ces exemples illustrent les possibilités offertes par la liste pour améliorer le pilotage de votre activité SaaS.