Chaque liste dans ProAbono permet d’accéder à des données essentielles pour la gestion de votre activité SaaS.
Présentation de la liste
La liste des factures regroupe les informations relatives aux factures émises pour vos clients. Elle permet de consulter et d’analyser les données essentielles pour superviser votre facturation, identifier d’éventuels problèmes de paiement ou approfondir la connaissance des comportements de vos clients.
Vous pouvez accéder à cette liste depuis le menu de navigation gauche du backoffice, en vous rendant dans la section Facturation > Listes et exports.
Filtres disponibles
Pour faciliter la recherche et l’analyse des données, la liste propose plusieurs filtres. Voici les principaux filtres disponibles :
- Par date : filtre les factures selon la date d’émission ou la date de paiement. Vous pouvez choisir des périodes prédéfinies (jour, semaine, mois, mois glissant, 30 jours glissants, année) ou spécifier des dates personnalisées.
- Par pays du client : affiche les factures en fonction du pays de vos clients.
- Par segment : segmente les factures pour cibler des groupes spécifiques de clients.
- Par devise : filtre les factures selon la devise utilisée (EUR, USD, etc.).
- Par état de facture : affiche uniquement les factures à un état donné (honorées, en litige, en retard, remboursées, etc.).
- Par moyen de paiement : filtre les factures selon le moyen de paiement utilisé pour le prélèvement (carte bancaire, virement, prélèvement SEPA, etc.).
- Par taxe : filtre les factures avec ou sans taxes appliquées.
Ces filtres permettent d’affiner les résultats et de se concentrer seulement sur les informations pertinentes.
Actions disponibles
Chaque liste dispose d’un bouton “Actions” pour effectuer des opérations sur les données affichées.
- Télécharger les fichiers PDF des factures : générez et téléchargez un fichier ZIP contenant toutes les factures au format PDF pour archivage ou partage avec vos clients ou le comptable.
- Exporter les données :
- Export fichier au format CSV ou JSON pour une intégration facile dans vos outils d’analyse (ex. : Excel, bases de données). À noter, il existe un export fichier au format FEC paramétrable (disponible seulement sur demande auprès de votre account manager ProAbono).
- Export via l’API ProAbono : Récupérez les données via l’API pour les intégrer à vos workflows automatisés.
Exemples et cas d’usage
Voici quelques exemples d’utilisation de la liste des factures :
- Un utilisateur souhaite identifier les factures impayées pour anticiper les problèmes de créance et relancer les clients concernés.
- Exporter les factures pour analyser les performances des offres sur une période donnée (par exemple, comparer les revenus mensuels selon les segments ou devises).
- Suivre les factures par pays pour évaluer les opportunités de croissance dans certaines régions.
- Filtrer les factures selon le moyen de paiement pour analyser les préférences de vos clients et optimiser vos solutions de paiement.
Ces exemples illustrent les possibilités offertes par la liste pour améliorer le pilotage de votre activité SaaS.