Chaque liste dans ProAbono permet d’accéder à des données essentielles pour la gestion de votre activité SaaS.
Présentation de la liste
La liste Produits constatés d’avance (PCA) regroupe les informations relatives aux lignes de factures qui nécessitent une répartition entre différents exercices fiscaux. Elle permet de définir une date d’exercice pour calculer au prorata les montants affectés à la période N et à la période N+1.
Chaque ligne de la liste présente les informations suivantes :
- une ligne de facture associée,
- le numéro de la facture,
- le montant HT de cette ligne,
- les montants imputés respectivement à l’exercice fiscal N et N+1.
Vous pouvez accéder à cette liste depuis le menu de navigation gauche du backoffice, en vous rendant dans la section Facturation > Listes et exports.
Filtres disponibles
Pour faciliter la recherche et l’analyse des données, la liste propose plusieurs filtres. Voici les principaux filtres disponibles :
- Par date de fin d’exercice : sélectionnez une date de fin d’exercice pour n’afficher que les lignes concernées.
- Par segment : filtrez les données selon les segments définis pour vos clients ou vos offres.
- Par pays : ciblez les lignes en fonction du pays associé à la facture.
- Par devise : choisissez une devise spécifique (ex. : EUR, USD).
- Par offre : concentrez-vous sur les factures correspondant à une offre particulière.
Ces filtres permettent d’affiner les résultats pour se concentrer uniquement sur les informations pertinentes.
Actions disponibles
Chaque liste dispose d’un bouton “Actions” pour effectuer des opérations sur les données affichées.
Exportation des données
L’exportation des données est disponible pour cette liste. Vous pouvez choisir entre deux types d’export :
- Export fichier : exportez les données aux formats CSV ou JSON pour une intégration facile dans vos outils d’analyse (ex. : Excel, bases de données).
- Export via l’API ProAbono : récupérez les données via l’API pour les intégrer à vos workflows automatisés.
Exemples et cas d’usage
Voici quelques exemples d’utilisation de la liste Produits constatés d’avance (PCA) :
- Anticiper la clôture comptable en identifiant rapidement les montants à répartir entre les exercices fiscaux N et N+1.
- Analyser l’impact financier des produits constatés d’avance selon des segments spécifiques, comme une offre ou un pays.
- Exporter les données pour un audit comptable ou pour enrichir un reporting sur les performances financières par devise.
Ces exemples illustrent les possibilités offertes par la liste pour améliorer la gestion comptable et le pilotage de votre activité SaaS.