Un nouveau type de fichier
La facture électronique générée par ProAbono n’est pas un simple PDF. C’est un fichier PDF nouvelle génération qui embarque, en plus de la version visible à l’écran, un jeu de métadonnées structurées au format XML dédiées à la facturation électronique.
Concrètement, un seul et même fichier contient deux choses :
- une facture lisible par un humain (le PDF que vous connaissez, avec sa mise en page) ;
- une facture lisible par une machine (les données XML, exploitables automatiquement par un logiciel comptable, une plateforme ou l’administration fiscale).
Les formats de facture électronique
Il existe plusieurs formats normalisés de facture électronique. Les trois principaux sont :
- UBL (Universal Business Language) — un format purement structuré (XML) ;
- CII (Cross Industry Invoice) — également un format purement structuré (XML) ;
- Factur-X — un format hybride, qui combine données structurées et document lisible.
UBL et CII sont des formats de données « pures » : sans outil de visualisation dédié, ils ne sont pas directement lisibles par une personne. Factur-X, à l’inverse, conserve toujours un document consultable par tous.
Le choix de ProAbono : Factur-X
ProAbono a fait le choix du Factur-X, un format franco-allemand hybride. Il associe :
- un fichier de données XML intégrées, lisible par une machine ;
- un fichier PDF/A-3, lisible par l’humain.
C’est le format de facture électronique le plus accessible pour les TPE et PME : la facture originale est constituée à la fois du fichier PDF et du fichier de données structurées qui l’accompagne. Rien n’est perdu, et la facture reste consultable comme un PDF classique.
Les avantages du format Factur-X
- Il contient toutes les mentions obligatoires au sens de la norme européenne EN 16931 ;
- Il contient toutes les mentions obligatoires en France ;
- Il est lisible par tous : le PDF de la facture affiche l’ensemble des données de façon visible, sans outil particulier ;
- Il possède un équivalent en Allemagne, le format ZUGFeRD (version alignée sur Factur-X 1.09 / ZUGFeRD 2.5), ce qui facilite les échanges franco-allemands.
Les profils de la norme EN 16931
La norme EN 16931 se décline en plusieurs profils d’implémentation (ou sous-ensembles). Ces profils permettent d’équilibrer les exigences communes obligatoires avec les besoins spécifiques de chaque secteur. Ils sont cumulatifs : chaque profil reprend les champs du précédent et en ajoute.
| Profil | Contenu |
|---|---|
| MINIMUM | Données d’en-tête essentielles uniquement, sans lignes de facture. |
| BASIC WL | Ajoute les données d’en-tête et de pied les plus courantes (remises, charges), mais toujours sans lignes. |
| BASIC | Reprend BASIC WL et ajoute le détail des lignes. Premier profil conforme à la norme européenne. |
| EN 16931 (choix ProAbono) | Couvre l’intégralité du noyau sémantique européen. Profil de référence pour les échanges B2B, en France comme à l’international. |
| EXTENDED | Élargit le périmètre avec des données logistiques, douanières ou promotionnelles, pour les cas métier complexes. |
Le profil retenu par ProAbono : EN 16931
ProAbono génère ses factures au profil EN 16931. C’est le profil de référence de la norme : il porte l’intégralité du noyau sémantique européen, il est le plus largement accepté par les plateformes et par l’administration, et il assure une interopérabilité complète avec les autres formats autorisés. C’est aussi le meilleur compromis entre exigence réglementaire, richesse des données et taux d’acceptation.
Ce que ce choix vous apporte
Le modèle technique retenu par ProAbono poursuit un double objectif :
- Vous mettre en conformité facilement. En émettant vos factures au format Factur-X, profil EN 16931, vous disposez d’un document qui contient déjà toutes les mentions obligatoires (norme européenne et réglementation française) et qui est reconnu par l’ensemble de l’écosystème de la facturation électronique.
- Préserver des factures lisibles pour vos clients. Parce que Factur-X reste un PDF à part entière, vos clients continuent de recevoir une facture qu’ils peuvent ouvrir et lire normalement — ce qui n’est pas nécessairement le cas avec les formats purement structurés comme UBL ou CII, qui nécessitent un outil dédié pour être consultés.
En résumé : une facture conforme, exploitable automatiquement par les machines, et qui reste malgré tout un document clair et lisible pour tout le monde.