Gérer les produits constatés d’avance (PCA) est une étape cruciale pour une comptabilité conforme, mais elle peut être chronophage. Avec ProAbono, pas besoin de faire des calculs complexes : la solution s’en charge automatiquement pour vous. Voici comment utiliser cette fonctionnalité efficacement.
Étapes pour obtenir les Produits Constatés d’Avance (PCA) calculés par dans ProAbono
1. Accédez à la section Produits Constatés d’Avance (PCA)
- Connectez-vous à votre compte ProAbono.
- Naviguez vers le menu Facturation.
- Cliquez sur “Listes et Export”.
- Dans les listes disponibles, cliquez sur Produits Constatés d’Avance (PCA).
2. Définissez la date de fin d’exercice
- Indiquez la date de clôture de votre exercice fiscal (par exemple, 31 décembre).
- Une fois la date définie, ProAbono calcule automatiquement :
- Les revenus à reconnaître dans l’exercice actuel (N).
- Les revenus à reporter sur l’exercice suivant (N+1).
Aucune formule ni ajustement manuel n’est nécessaire : ProAbono s’occupe de tout.
3. Exportez les données
Une fois les calculs effectués, cliquez sur le bouton “Actions” situé en haut à droite.
- Sélectionnez Exporter dans le menu déroulant.
- Choisissez le format d’export (CSV) pour transférer les données vers votre logiciel de comptabilité ou les partager avec votre équipe.
Exemple pratique
Situation :
Un client a souscrit à un abonnement annuel le 1er juillet pour 1 200 €.
Ce que ProAbono fait pour vous si la date de clôture de votre exercice fiscal est le 31 décembre :
- Il identifie que 600 € (de juillet à décembre) sont à reconnaître sur l’exercice N.
- Il reporte les 600 € restants (de janvier à juin) sur l’exercice N+1.
En quelques clics, ces données sont prêtes à être intégrées dans vos rapports financiers.