Pour un service en ligne (Saas), les Produits Constatés d’Avance (PCA) sont des revenus qui ont été générés par la prestation de services, mais qui n’ont pas encore été réalisés ou reçus au moment où ils sont comptabilisés. Ils sont enregistrés sur les états financiers de l’entreprise afin de refléter les transactions qui ont eu lieu, même si les services n’ont pas encore été fournis ou toatelement fournis.
Par exemple, si une entreprise de services en ligne vend un abonnement mensuel à ses services, elle peut constater un PCA en comptabilisant le revenu généré par l’abonnement, même si les services ne sont pas encore fournis pendant toute la durée de l’abonnement. Cela permet à l’entreprise de refléter les revenus générés par l’abonnement, même si les services n’ont pas encore été fournis pendant toute la durée de l’abonnement.
Cas concret : un client a souscrit à un abonnement annuel de 100 € au 1er octobre auprès de l’entreprise A pour un service en ligne. Au 1er janvier, l’entreprise peut constater que 25% de la prestation a déjà été réalisé, et donc considéré un PCA que 75 €. Il s’agit du montant facturé, mais non livré.
Il est important de noter que les PCA ne doivent être comptabilisés que lorsqu’il est probable qu’ils seront réalisés et que le montant des revenus associés au PCA peut être estimé de manière fiable.