Pourquoi la facturation agrégée existe-t-elle ?
Il arrive souvent qu’un même client ait plusieurs abonnements. Il peut s’agir d’abonnements à plusieurs de vos services ou d’abonnements pour différentes équipes d’un même client. L’établissement d’une facture distincte pour chaque achat est redondant et souvent source de spam. La facturation agrégée regroupe toutes ces factures individuelles en une seule facture que vous pouvez envoyer à votre client.
Pour éviter de perdre du temps à se répéter, d’effectuer un travail manuel inutile et de perdre de l’argent à cause de la confusion des clients, les entreprises utilisent la facturation agrégée comme moyen de facturer intelligemment et sans problème.
Comment fonctionne la facturation agrégée ?
Un système de facturation classique crée une facture pour :
- chaque achat/souscription effectué par le client, quelle que soit la période,
- chaque renouvellement d’abonnement.
Chaque abonnement est traité comme un achat distinct.
Avec la facturation agrégée, une seule facture est générée par mois par client. Elle regroupe le renouvellement de tous les abonnements d’un client mais aussi tous les achats ou souscriptions effectués par le client dans le mois.
Par exemple, en l’espace de cinq jours, Nicolas souscrit à trois abonnements mensuels différents d’un produit ou d’un service. À la fin du mois, le fournisseur génère une seule facture regroupant les trois abonnements, ce qui permet à Nicolas de suivre plus facilement ses abonnements, ses dépenses et, surtout, de ne payer qu’une seule fois. (ce qui réduit la probabilité de résiliation de ses multiples abonnements).
Avantages de la facturation agrégée
- Améliore la productivité de votre personnel comptable en réduisant le temps consacré au rapprochement des comptes.
- Réduit les pertes de revenus dues aux factures perdues et aux retards de paiement – éliminez les débiteurs ou repérez-les facilement.
- Met de l’ordre dans vos cycles de facturation et de paiement, ce qui vous permet de prévoir et de planifier vos revenus et vos dépenses avec beaucoup plus de précision.