Dans le but de faciliter l’interconnexion avec vos outils préférés, ProAbono vous fournit des Templates Zapier vous permettant de rapidement mettre en place les premières automatisations.
Pourquoi connecter ProAbono et Gmail avec Zapier ?
Créez vos propres workflow de notification et de communication e-mail pour transmettre des factures ou des notifications personnalisées via Gmail, l’un des services de messagerie les plus populaires.
Procédure
1/ Prérequis
- Si ce n’est pas déjà fait, commencez par connecter votre compte ProAbono à l’application Zapier.
Pour plus de détails, consultez cet article : « Connecter son compte ProAbono dans Zapier ».
2/ Choisissez l’un des Templates
Factures :
Envoyer des e-mails Gmail pour les nouvelles factures ProAbono
Envoyer directement par e-mail toutes les factures créées dans ProAbono au destinataire de votre choix (équipe de comptabilité ou à une autre équipe de votre entreprise).
Envoyer des e-mails via Gmail lorsque de nouvelles factures sont contestées dans ProAbono
Insérez ce Zap dans votre workflow et chaque fois qu’une facture sera contestée, elle sera automatiquement envoyée dans un e-mail que vous aurez personnalisé.
Envoyer des e-mails via Gmail pour les nouvelles factures ProAbono au statut « en retard »
Vous cherchez à notifier votre équipe ou vos clients lorsqu’une nouvelle facture est en retard dans ProAbono ? Utilisez ce zap pour envoyer automatiquement un e-mail chaque fois qu’une nouvelle facture passe au « statut en retard ».
Envoyez des e-mails via Gmail lorsque de nouvelles tentatives de débit automatique échouent pour les factures ProAbono
Informez rapidement et facilement vos clients ou votre équipe lorsque toutes les tentatives de débit automatique liées à une facture ont échoué. Un message sera envoyé via Gmail avec tous les détails de votre choix chaque fois que le statut d’une facture est « Échec du paiement automatique ».
Abonnements :
Envoyer des e-mails via Gmail lorsqu’une demande de résiliation à l’échéance d’un abonnement est faite dans ProAbono.
Utilisez ce zap et soyez notifié automatiquement chaque fois qu’un client souhaite résilier son abonnement à l’échéance. Cette intégration connecte ProAbono à Gmail pour envoyer des e-mails afin de suivre sans effort quand le statut d’un nouvel abonnement est « Terminé au renouvellement ».
3/ Créer vos propres scénarios
Les Templates listés ci-dessus vous permettent de réaliser et d’automatiser les scénarios les plus demandés / utilisés avec Google Drive. Cependant, si vous avez besoin de créer des scénarios différents, nous vous invitons à consulter l’ensemble des actions et triggers présent dans l’application Zapier ProAbono.
Si toutefois vous ne trouvez pas exactement l’évènement spécifique à votre besoin dans l’application Zapier ProAbono, consultez la liste des webhooks disponibles afin de créer vos propres triggers.