ProAbono peut être connecté à des milliers d’applications avec Zapier.
Dans ce cas précis, nous enverrons toutes les nouvelles factures PDF de ProAbono à Google Drive.
Commencer avec Zapier
1 – Création d’un Zap
2 – Sélectionner l’application ProAbono
3 – Choisisser le déclencheur « Invoice – Created »
Cliquer sur le bouton « Save + Continue »
4 – Enregistrer ou sélectionner votre compte ProAbono
Si vous configurez ProAbono pour la première fois un zap sur votre compte Zapier, Zapier ne vous montrera qu’un bouton « Connect a New Account ».
Veuillez suivre la procédure de connexion d’un nouveau compte sur Zapier.
Votre compte ProAbono a été ajouté. Cliquer sur le bouton « Save + Continue ».
2 possibilités :
- Cliquer sur « Skip Test & Continue » vous accèderez directement à la prochaine étape. Zapier utilisera alors de la fausse donnée client pour paramétrer le Zap.
- Cliquer sur « Connect & Continue » et Zapier attendra que vous créiez une nouvelle facture depuis l’API de ProAbono ou depuis le backoffice.
Récupérer une facture au format PDF
Dans la deuxième étape du Zap, sélectionnez à nouveau l’application ProAbono et ensuite choisissez l’action « Retrieve Full Invoice ».
2 – Sélectionner votre compte ProAbono
3 – Configurer les options
Remplissez le champ « Invoice id » avec la variable « Invoice Debit ID » de l’étape 1 de votre zap.
Cliquez sur « Continue ».
Ensuite cliquez sur « Skip Test & Continue ».
Configurer l’application Google Drive
1 – Ajouter Google Drive
Dans l’étape 3 de votre Zap, sélectionnez l’application Google Drive et choisissez ensuite l’action « Upload File ».
2 – Connecter votre compte Google Drive
3 – Sélectionner le dossier de destination des factures
4 – Sélectionner l’URL dans le champs « the PDF invoice »
Cliquer sur le champ fichier. Sélectionner « 2 – Retrieve Full Invoice ».
Sélectionner l’action « link invoice PDF File ».
Lorsque le formulaire a été rempli, cliquez sur le bouton « Continue ».
Dans le nouvel écran, Zapier vous montre les données du test.
Cliquez sur « Skip Test & Continue » puis sur « Activate your zap ».